Javasolt workshopformátum
Három lépés: felkészülés, saját feladat, utánkövetés
Az alábbi felépítés egy javaslat, amelyet a csapathoz igazítunk. Nem korábbi eredmények összefoglalója, hanem annak leírása, hogyan dolgoznánk együtt.
1 · Felkészülés
Mielőtt bárki megnyitja a Geminit
- Rövid egyeztetés a vezetővel: célok, tiltott adatok (pl. személyes ügyféladat, szerződés-tervezet), elérhető licencek.
- Minden résztvevő hoz egy valós, ismétlődő feladatot, anonimizálva vagy belső anyaggal.
- Az admin ellenőrzi, hogy a szükséges funkciók be vannak-e kapcsolva.
2 · Gyakorlás
Mindenki a saját feladatán dolgozik
Docs: vázlat és átnézés
Egy meglévő jegyzetből vagy korábbi anyagból vázlatot kérünk, majd tudatosan átnézzük: mely mondatok állítanak olyat, ami nincs a forrásban.
Gmail: válaszvázlat, emberi döntéssel
Nehezebb ügyfélleveleken gyakoroljuk a vázlatkérést. A szabály egyszerű: a vázlatot a küldő olvassa el, javítja, és ő küldi el.
Sheets: feladat lépésekre bontva
Nem azt kérjük, hogy „elemezze a táblát”, hanem lépéseket: oszlopok tisztítása, képletjavaslat, részösszeg. Minden lépés eredményét kézzel visszaellenőrizzük.
Drive: forrás és hozzáférés
Megnézzük, melyik fájlból dolgozik a válasz, ki fér hozzá ahhoz a fájlhoz, és hogyan keressük vissza az állítást az eredeti dokumentumban.
3 · Utánkövetés
Mi maradt meg a napi munkában?
Egy későbbi, rövid alkalom keretében átnézzük, mely gyakorlatok épültek be, hol volt bizonytalanság, és kell-e pontosítani a belső használati szabályt vagy a promptsablonokat.